1. Was gehört alles zu einer freien Trauung? - Überblick
Eine freie Trauung bietet unzählige Möglichkeiten, eure Hochzeit nach euren Vorstellungen zu gestalten.
Die folgende Tabelle gibt euch einen Überblick über die wesentlichen Bestandteile und die ungefähren Kosten, damit ihr frühzeitig wisst, womit ihr rechnen müsst.
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Location 500 - 3000 €
inkl. Regenalternative kostenlos
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Musik 200 - 1.000 €
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Deko & Blumen 300 - 2.000 €
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Fotograf/Videograf 1.000 - 4.000 €
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Catering (Sektempfang) 300 - 1.500 €
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Kleidung 800 - 5.000 €
Brautkleid, Hochzeitsanzug, etc.
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Transport 200 - 1.000 €
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Freie Rednerin 1.200 - 2.200 €
detaillierte Infos weiter unten
2. Kostenfaktoren im Detail
Die Kosten einer freien Trauung setzen sich aus verschiedenen Faktoren zusammen, die je nach euren Wünschen und Vorstellungen variieren können.
Hier gehen wir auf die einzelnen Kostenfaktoren ein, die eure freie Trauung maßgeblich beeinflussen.
- Location: Der Ort der Trauung kann zu den größten Kostenpunkten zählen, insbesondere wenn ihr eine besondere Location wählt. Achtet darauf, dass neben der Miete auch mögliche Zusatzkosten, wie eine Regenalternative, berücksichtigt werden. Idealerweise bietet die Location eine kostenfreie Schlechtwetterlösung an.
- Musik: Ob Live-Band, DJ oder Musik vom Band – Musik trägt entscheidend zur Atmosphäre bei und kann je nach Wahl stark im Preis variieren.
- Deko & Blumen: Die Dekoration, inklusive Blumenarrangements, sorgt für das richtige Ambiente und unterstreicht das Thema eurer Trauung. Je nach Wunsch und Umfang der Dekoration sind die Kosten sehr unterschiedlich.
- Fotograf/Videograf: Professionelle Fotos und Videos sind die bleibende Erinnerung an euren großen Tag. Qualität und Erfahrung spielen eine entscheidende Rolle für die Kosten
- Catering (Sektempfang): Der Klassiker nach der freien Trauung. Informiert euch ob der Catering-Service die Getränke und Snacks einzeln abrechnet oder ob es eine Pauschale pro Person gibt
- Kleidung: Das Brautkleid bzw. der Hochzeitsanzug sind wesentliche Kostenpunkte. Hier solltet ihr nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch Kosten für Anpassungen und Accessoires mit einkalkulieren.
- Transport: Der Transport zur und von der Location kann einen Kostenfaktor darstellen, insbesondere wenn ihr euch besondere Fahrzeuge, wie einen Oldtimer wünscht. Denkt auch an den Transport für Gäste.
- Trauredner: Einer der zentralen Bestandteile eurer freien Trauung. Die Details dazu bekommt ihr im nächsten Abschnitt.
3. Was bestimmt den Preis einers freien Redners? - harte Fakten
Eine freie Trauung ist weit mehr als nur eine Stunde Zeremonie – und das spiegelt sich auch in den Kosten wider. Viele Paare sind überrascht, wenn sie den Preis erfahren, denn es steckt mehr dahinter, als man auf den ersten Blick vermutet. Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Trauung gibt es viele Faktoren, die den Preis beeinflussen können. In diesem Abschnitt schauen wir uns die wichtigsten Punkte genauer an:
Nachfrage und Datum
Besondere Hochzeitstermine wie der 02.02.2024 sind begehrt – und das treibt den Preis in die Höhe. Wenn ihr an einem weniger gefragten Tag, etwa an einem 13. Januar heiratet, könnt ihr vielleicht sogar etwas sparen. Das Datum kann also einen Einfluss auf die Kosten eurer freien Trauung haben. Besonders in beliebten Hochzeitsregionen wie Regensburg steigen die Preise an begehrten Daten deutlich an.
Kleinunternehmer oder umsatzsteuerpflichtig
Redner, die als Kleinunternehmer arbeiten, sind von der Umsatzsteuer befreit, was den Preis etwas günstiger macht. Umsatzsteuerpflichtige Redner müssen diese jedoch in Rechnung stellen, was den Endpreis für das Brautpaar erhöht.
Geografische Lage
Die Preise variieren auch stark je nach Region. Ich habe eine Umfrage bei den freien Rednern in Regensburg gemacht. Das Ergebnis: Einen Anfänger in seiner ersten Hochzeitssaison werdet ihr im Raum Regensburg nicht unter 1.200 € engagieren können. In Ballungszentren oder beliebten Urlaubsregionen sind die Preise generell höher.
Erfahrung und Expertise
Wie viel Erfahrung bringt euer Redner mit? Ein erfahrener freier Redner kann auf eine Vielzahl von Hochzeiten und unterschiedlichen Situationen zurückblicken. Das bedeutet, er oder sie kann schneller und vor allem professioneller auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren und die Zeremonie genau nach euren Vorstellungen gestalten.
Aufwand und tatsächliche Kosten
Viele Paare sind überrascht, wenn sie hören, dass eine freie Trauung für den Trauredner zwischen 15 und 40 Stunden Arbeitszeit bedeutet. Der Aufwand beginnt mit der Planungsphase, dem ersten Beratungs- und Kennenlerngespräch (das kostenlos sein sollte!) und dem detaillierten Traugespräch. Dazu kommen noch die „unsichtbaren“ Kosten: Miete, Strom, Telefon und Unterlagen für die Brautpaare. Auch das Auto mit dem der Trauredner zu euch kommt muss er bezahlen. Und regelmäßige Aus- und Weiterbildungen sollten für einen guten Redner auch zum Standard gehören. All diese Faktoren fließen in den Preis ein – auch wenn sie nicht gleich auf den ersten Blick zu sehen sind.
Besondere Wünsche
Soll die freie Trauung zweisprachig durchgeführt werden oder Kinderwillkommensfest mit in die Trauung integrieren? Das erhöht den Arbeitsaufwand und damit auch den Preis eurer freien Trauung. Lasst euren Trauredner schon in der Anfrage wissen, ob ihr bestimmte Wünsche habt, damit ihr ein auf euch zugeschnittenes Angebot bekommt.
Verantwortung
Ein guter Redner weiß um die große Verantwortung, die er trägt. Es gibt keine Generalprobe, nur die Premiere! Ein professioneller Redner gibt sich nicht damit zufrieden, dass die Trauung nur „ganz nett“ ist (siehe auch: Aus dem Nähkästchen). Die Stimmung eurer ganzen Hochzeit wird durch die freie Trauung geprägt. Auch denkt ein guter Trauredner an Details, die euch als Hochzeitspaar nicht direkt bewusst sind, wie z.B. die Sicherheit der Gäste.
Das alles liegt in den Händen eures Trauredners – eine Verantwortung, die ihren Preis hat.
4. Investition in das Erlebnis - Was ihr für einen guten Redner bezahlt
Der Preis für einen freien Redner variiert je nach Region, Erfahrung und den von euch als Brautpaar gewünschten Leistungen. Es gibt jedoch einige Merkmale, die euch helfen, die Preisspanne eures Trauredners besser einzuschätzen.
Eure Geschichte verdient das Beste
Ein professioneller freier Redner ist mehr als nur der Leiter eurer Hochzeitszeremonie. Ein Trauredner erzählt eure individuelle Geschichte und bezieht dabei gleichzeitig eure Gäste mit in dieses Erlebnis ein. Außerdem nimmt er euch eine Menge Arbeit und vor allem mental load ab. Ein Trauredner hat Erfahrung im Planen, ist emotionale Begleitung und schafft binnen Sekunden genau die Atmosphäre, die ihr euch für eure Hochzeit wünscht. Es geht darum eure Liebe zu feiern, aber auch euch während den Vorbereitungen zu entlasten, damit ihr euch zurücklehnen könnt.
Erfahrung und Expertise
Ein richtig guter Trauredner wird seine Expertise schon beim ersten Kennenlernen unter Beweis stellen. Achtet darauf, ob der Redner das Gespräch professionell führt und schon Ideen für eure eigene Trauung mitbringt. Ihr solltet nach dem Beratungs- und Kennenlerngespräch sagen können: „Daran haben wir ja noch gar nicht gedacht!“. Ein kostenloses Erstgespräch ist für mich Pflicht, damit das Brautpaar einen ersten Eindruck bekommt
Individuelle Angebote und Transparenz
Im Beratungs- und Kennenlerngespräch solltet ihr von eurem Trauredner ein klares und transparentes Angebot bekommen, damit ihr wisst woran ihr seid. Eine personalisierte Traurede, die nicht nur frei gehalten wird, sondern auch tief in eure Geschichte eintaucht, ist das Herzstück jeder Trauung und sollte im Preis inbegriffen sein, genauso wie die technische Ausstattung. Ein Handwerker berechnet euch sein Werkzeug auch nicht extra. Es gehört zur Leistung dazu.
Ein professioneller Trauredner sollte nicht nur seine Leistung „abspulen“.
Ich erinnere mich an eine Hochzeit, bei der ich als Gast dabei war. Dort wurde deutlich, wie wichtig die Wahl eines guten Trauredners ist.
Gleich am Anfang nannte die Traurednerin das falsche Jahr, in dem sich das Paar kennengelernt hatte. Der Bräutigam konnte nicht anders, als mitten in der Zeremonie laut „Stimmt nicht!“ zu rufen. Solche Faktenfehler in der freien Trauung sind leicht zu vermeiden und dürfen nicht passieren.
Leider blieb es nicht bei diesem Patzer. Die gesamte Traurede war erschreckend oberflächlich. Anstatt die individuelle Geschichte unserer Freunde zu erzählen, beschränkte sie sich auf das Kennenlernen und den Heiratsantrag – monoton vorgelesen. Dabei sollte ein freier Redner doch frei reden. Mal abgesehen davon, dass wir als Hochzeitsgäste überhaupt nicht mit einbezogen wurden.
Den Höhepunkt der Enttäuschung gab es dann zum Schluss. Die Rednerin verglich das Brautpaar mit Objekten. Im Fall des Bräutigams war er ein Kompass. Die Braut war die Sonne. Wie und warum die freie Rednerin unsere Freunde so sieht, hat sie nicht erklärt.
Als ich später das Brautpaar fragte, wie sie die Zeremonie und die Traurede fanden, bekam ich nur ein müdes „Ganz nett“ als Antwort. Als mir das Brautpaar dann noch den Preis für diese „Leistung“ genannt hatte – 875 €, wurde mir klar: Man bekommt, was man bezahlt.
5. Effektive Budgetplanung für eure freie Trauung: Spartipps
Eine Hochzeit und auch die freie Trauung sind einmalige Momente im Leben – und sie müssen nicht das Budget sprengen. Mit ein paar praktischen Tipps könnt ihr euer Budget optimal nutzen und gleichzeitig Qualität sicherstellen ohne die Kosten aus dem Ruder laufen zu lassen.
- Wählt ein weniger begehrtes Datum: Vermeidet besonders beliebte Hochzeitsdaten wie den 02.02.2024. Außerhalb der Hochzeitssaison oder an „krummen“ Daten sind nicht nur Locations günstiger, auch die Dienstleister haben mehr Kapazitäten.
- Holt frühzeitig Angebote ein: Fordert von allen Hochzeitsdienstleistern, inklusive eurem Trauredner, rechtzeitig Angebote an. So habt ihr die volle Kostenkontrolle und spart euch böse Überraschungen.
- Nutzt regionale Dienstleister: Bei Dienstleistern aus der Region fallen oft keine oder nur geringe Reisekosten an. Die Fahrtkosten eurer Hochzeitsdienstleister sind ein Punkt bei dem ihr sparen könnt. Außerdem ist der direkte Kontakt und die persönliche Betreuung mit regionalen Dienstleistern häufig einfacher und stressfreier.
- Flexible Locations: Plant eure Trauung an einem Ort, der flexibel ist und keine teuren Umbauten oder zusätzlichen Dekorationen erfordert. Eine natürliche Kulisse spart Dekorationskosten und schafft gleichzeitig eine besondere Atmosphäre.
- Reduziert Extras: Überlegt, ob ihr wirklich jedes Detail benötigt, das ursprünglich geplant war. Kleinigkeiten wie besondere Beleuchtung oder die klassischen Freudentränen-Taschentücher im Papierumschlag mit Sticker und echter Trockenblume darauf können die Kosten schnell in die Höhe treiben, ohne dass die zwingend notwendig sind.
- DIY-Projekte: Ein persönlicher Touch durch DIY-Deko spart nicht nur Geld, sondern verleiht eurer Trauung auch eine individuelle Note. Ihr solltet aber gerne basteln und braucht ein gewisses Geschick, damit ihr euch Ärger erspart. Wägt also vorher gut ab.
- Priorisiert den freien Redner: Der freie Redner ist nunmal das Herzstück der freien Trauung. Wenn das Budget knapp ist, spart lieber an anderen Stellen. Ein guter Redner kann den Tag unvergesslich machen – im Gegensatz zu teuren Dekorationen oder zusätzlichen Extras, an die sich nach kurzer Zeit niemand mehr wirklcih erinnert.
6. Fazit: Der Wert der freien Trauung und eures Trauredners
Ich sage es gerne nochmal: Eine freie Trauung ist mehr als nur eine Stunde Zeremonie. Sie ist der Start in euren besonderen Tag, der offizielle Beginn eines neuen Lebensabschnitts und der erste große Schritt in euer gemeinsames Leben als Ehepaar. Der freie Redner spielt hierbei eine zentrale Rolle. Er verleiht der Zeremonie eure Persönlichkeit. Ein Trauredner bezieht eure Gäste mit ein, wenn ihr vor ihnen eure Liebe feiert. Und er hat die Verantwortung die Emotionen, die an diesem Tag im Mittelpunkt stehen, in Worte zu fassen.
Eine gut durchgeführte freie Trauung bleibt euch und euren Gästen (wirklich!) ein Leben lang in Erinnerung. Genau deshalb sollte der Wert eines guten Redners nicht unterschätzt werden. Investiert in einen Trauredner, der euch versteht, eure Geschichte erzählt und eure Vision teilt.
Die Kosten für einen professionellen Redner sind eine Investition in die Qualität eurer Hochzeit. Und das zahlt sich aus, weil ihr ein echtes Erlebnis bekommt.
Diese Zeremonie soll euch und euren Weg in einen feierlichen Mittelpunkt stellen – das habt ihr auch verdient.
In diesem Sinne sollte ein guter Redner immer als Herzstück eurer freien Zeremonie gesehen werden.
2 Antworten
Danke für die super Darstellung und für die Aufklärung in manchen Bereichen!
Sehr informativ! Hat uns stark bei der Entscheidungsfindung geholfen. Dankeschön!